今天周二,天气不错。
今日工作内容是继续修改太仓夜校的Excel课程表期间因疏忽未遵循“月份字体按月更换”的格式规范,导致完成后的课程表需返工调整字体,耗时约半小时。
解决过程:
1. 使用Excel查找统一修改字体。
2. 对合并单元格区域手动调整格式(因合并单元格无法批量操作)。
3. 新增“月份字体”“字号”“颜色”三项必检项。
总结:
重复性工作中需警惕“惯性操作”,应定期对照规范文档
成果:
1. 已完成太仓夜校5月课程表30张
3. 优化Excel模板,增加“月份字体标注”提示栏
明日计划
1. 启动6月课程表框架,提前标注需变更的格式项。
今日的返工让我意识到:标准化流程的细节落地比想象中更重要
– 在批量处理文件时,应先完成格式规范再填充内容,而非反之;
– 计划学习Excel VBA基础功能,提升批量修改效率(如自动识别月份并匹配字体)
对了,今天中午还有只小白狗误入店里乘凉,很机灵的一只狗狗还会爬楼梯后面被负责人姐姐发现用食物引出去了。
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